È innegabile che Microsoft Excel sia un software potente, indispensabile nella vita quotidiana grazie alle sue numerose funzionalità. Questo software può quindi essere utilizzato per risolvere praticamente qualsiasi problema che coinvolga dati quantitativi e persino dati qualitativi. La lista a discesa è una di queste funzionalità che si possono sviluppare in Excel per semplificarsi la vita quando ci si trova di fronte a un insieme di dati e si deve inserire lo stesso valore più volte.
Scoprite in questo articolo le ragioni che possono spingere all’implementazione di una lista a discesa.
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Che cos’è una lista a discesa Excel?
Chiamata anche « area di lista a discesa » o « menu a discesa», una lista a discesa Excel è uno strumento utilizzabile per creare fogli di calcolo dinamici, efficienti e pratici. Questo strumento permette di evitare inserimenti di dati noiosi, di prevenire errori e di limitare gli utenti a interagire solo con un elenco predefinito. Spesso utilizzata per la progettazione di maschere di inserimento, questa funzionalità ha applicazioni molto più diversificate.
Utilizzi di una lista a discesa Excel
In pratica, le liste a discesa rendono più facile il lavoro quando ci si trova di fronte alla scelta tra diversi dati per una stessa richiesta. Può trattarsi di una scelta più semplice come una risposta di tipo « sì » o « no », dover selezionare una data in un calendario o fare una scelta in un elenco di nomi o articoli, ecc., creato inizialmente.
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Sul sito apprendreexcel.com troverete nel dettaglio, come creare una lista a discesa con Microsoft Excel. Pertanto, la creazione di una lista a discesa passa attraverso i seguenti passaggi:
- Inserire le informazioni della lista in un foglio di calcolo vuoto.
- Creare una colonna in cui saranno indicate tutte le modalità tra cui si dovrà scegliere. Qui, è importante ordinare i dati secondo l’ordine in cui dovranno apparire nella lista.
- Definire un nome per la lista così creata (facoltativo).
- Creare ora la lista a discesa vera e propria in un altro foglio selezionando la cella che deve contenerla. Nel menu « Dati », cliccare sulla scheda « Strumento dati » e poi su convalida dei dati.
- Compilare le informazioni richieste nella finestra che appare e la vostra lista a discesa è creata ed è pronta per essere utilizzata.
A tal fine, quando l’utente clicca sulla cella destinata a contenere l’informazione ricercata, appare la freccia rivolta verso il basso della lista a discesa. Quest’ultimo potrà cliccarci sopra per effettuare la sua selezione. Tuttavia, se prima di cliccare sulla freccia scriveva una lettera, appariranno solo i dati che iniziano con quella lettera nella lista. Inoltre, per liste ancora più lunghe, scrivere più di una lettera nella cella può aiutare a ridurre gli elementi della lista che verranno proposti. La scelta diventa ancora più facile.
Creare liste a discesa dipendenti
A seconda degli utilizzi, come per l’implementazione di un cruscotto, può sorgere la necessità di collegare le liste a discesa. Ad esempio, in un file, potresti dover associare il nome di un dipendente al servizio corrispondente in un elenco ancora più grande. Per farlo, viene utilizzato un insieme di funzioni (principalmente condizionali).