Het is onmiskenbaar dat Microsoft Excel een krachtige software is, onmisbaar in het dagelijks leven vanwege zijn vele functies. Deze software kan dus worden gebruikt om bijna elk probleem op te lossen dat kwantitatieve gegevens en zelfs kwalitatieve gegevens omvat. De keuzelijst is een van die functies die je kunt ontwikkelen in Excel om het jezelf gemakkelijker te maken wanneer je voor een gegevensset staat en je meerdere keren dezelfde waarde moet invoeren.
Ontdek in dit artikel de redenen waarom je een keuzelijst zou willen implementeren.
A lire aussi : Waar een cruise maken?
Wat is een Excel-keuzelijst?
Ook wel een keuzelijstgebied of dropdownmenu genoemd, is een Excel-keuzelijst een hulpmiddel dat kan worden gebruikt om dynamische, efficiënte en praktische spreadsheets te maken. Dit hulpmiddel helpt om vervelende gegevensinvoer te vermijden, fouten te voorkomen en gebruikers te beperken tot interactie met een vooraf gedefinieerde lijst. Vaak gebruikt voor het ontwerpen van invoerschermen, heeft deze functie veel meer diverse toepassingen.
Toepassingen van een Excel-keuzelijst
In de praktijk maken keuzelijsten het werk gemakkelijker wanneer je voor de keuze staat tussen verschillende gegevens voor dezelfde aanvraag. Je kunt voor een eenvoudigere keuze staan, zoals een antwoord van “ja” of “nee”, een datum selecteren in een kalender of een keuze maken uit een lijst van namen of artikelen, enzovoort, die aanvankelijk is aangemaakt.
A découvrir également : Wat kost een vacuümmachine?
Op de site apprendreexcel.com vind je in detail hoe je een keuzelijst maakt met Microsoft Excel. De creatie van een keuzelijst verloopt via de volgende stappen:
- Voer de informatie van de lijst in een lege spreadsheet in.
- Maak een kolom aan waarin alle opties worden vermeld waaruit gekozen kan worden. Hier moet je ervoor zorgen dat de gegevens worden gesorteerd volgens de volgorde waarin ze in de lijst moeten verschijnen.
- Geef een naam aan de zojuist gemaakte lijst (optioneel).
- Maak nu de keuzelijst zelf aan op een andere sheet door de cel te selecteren die deze moet bevatten. In het menu Gegevens, klik op het tabblad Gegevenshulpmiddelen en vervolgens op gegevensvalidatie.
- Vul de vereiste informatie in het venster dat verschijnt in en je keuzelijst is gemaakt en klaar voor gebruik.
Om dit te doen, wanneer de gebruiker op de cel klikt die de gezochte informatie moet bevatten, verschijnt de pijl naar beneden van de keuzelijst. Deze kan erop klikken om zijn selectie te maken. Als hij echter vóór het klikken op de pijl een letter invoert, verschijnen alleen de gegevens die met die letter beginnen in de lijst. Bovendien kan het invoeren van meer dan één letter in de cel helpen om de elementen van de lijst die worden voorgesteld te verminderen, vooral voor langere lijsten. De keuze wordt nog gemakkelijker.
Afhankelijke keuzelijsten maken
Afhankelijk van de toepassingen, zoals voor het opzetten van een dashboard, kan het soms nodig zijn om keuzelijsten met elkaar te verbinden. Bijvoorbeeld, in een bestand kun je de naam van een werknemer kunnen koppelen aan de bijbehorende dienst in een nog grotere lijst. Om dit te bereiken, wordt een reeks functies (voornamelijk voorwaardelijke) gebruikt.